Fonctionnalités pour les salons et associations
Candidatures, réception des oeuvres, documents, permanences : tous les outils pour organiser votre salon artistique.
Gestion des candidatures
Créez un formulaire de candidature personnalisé et gérez toutes les soumissions en un seul endroit.
- Formulaire en ligne en 3 étapes guidées
- Correction de perspective et recadrage des photos intégrés
- Validation rapide en mode cartes (accepter/refuser/passer)
- Notes internes sur chaque candidature
- Emails automatiques (confirmation, acceptation, refus)
- Export des données en CSV
Réception des œuvres
Suivez chaque œuvre du dépôt au retrait avec un système d'inventaire complet.
- Enregistrement rapide des œuvres à la réception
- Code de retrait sécurisé envoyé à chaque artiste
- Suivi de l'état de chaque œuvre en temps réel
- Vérification du code lors de la restitution
- Bordereaux de retrait générés automatiquement
- Emails de confirmation à chaque étape
Génération de documents
Tous vos documents sont générés automatiquement à partir de vos données.
- Générateur d'affiche à partir d'une photo
- Éditeur de catalogue visuel (résultat en temps réel)
- Étiquettes d'œuvres numérotées (3 mises en page)
- Invitations au vernissage
- Badges visiteurs et exposants
- Bordereaux de restitution avec codes de retrait
Organisation d'équipe
Gérez votre équipe et organisez les permanences de gardiennage pendant le salon.
- Invitation de membres par email
- Gestion des membres de l'organisation
- Rôles organisateur et gardien
- Planning des permanences jour par jour
- Assignation des gardiens par créneau
- Compteur de visites en temps réel
Configuration flexible
Adaptez chaque salon à vos besoins spécifiques avec des options avancées.
- Catégories d'œuvres personnalisables
- Limites par catégorie (simples ou dégressives)
- Dates, deadline d'inscription et horaires
- Règlement intérieur en PDF
- Champs de formulaire sur mesure
- Frais d'inscription avec instructions de paiement
Suivi et statistiques
Gardez une vue d'ensemble sur votre salon avec un tableau de bord clair.
- Tableau de bord avec indicateurs clés
- Statistiques de fréquentation par jour et par heure
- Compteur de visiteurs pendant le salon
- Liste de tâches collaborative
- QR code d'inscription partageable
- Export CSV des candidatures et œuvres
Des documents professionnels en un clic
Catalogue, étiquettes, affiche, badges, bordereaux, invitations, plan d'accrochage… chaque document existe en plusieurs mises en page et se personnalise à votre image.
Catalogue
Éditeur visuel avec photos, biographies et pages libres. 3 mises en page : galerie, compact, liste.
Étiquettes
Étiquettes numérotées avec photo, technique et prix. Disponibles en grille, liste ou style épuré.
Affiche
Générez une affiche professionnelle à partir de vos photos. Format A1 à A4, plusieurs styles.
Badges
Badges exposants et visiteurs prêts à imprimer. Personnalisés avec le nom du salon.
Bordereaux
Fiches de restitution avec code de retrait sécurisé. Un par artiste, prêtes à signer.
Plan d'accrochage
Visualisez le placement de chaque œuvre sur les murs et panneaux, avec cotes et numéros.
Et bien d'autres : invitations au vernissage, fiches artistes, formulaires d'inscription, rapports de fréquentation…
Les avantages d'Artist Expo
Pourquoi les organisateurs choisissent Artist Expo.
Gagnez du temps
Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur l'essentiel.
Zéro erreur
Les données sont centralisées, les documents générés sans faute.
Données sécurisées
Vos données sont protégées et sauvegardées automatiquement.
Accessible partout
Utilisez Artist Expo depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Collaboration facilitée
Travaillez en équipe avec des rôles et permissions adaptés.
Simple à utiliser
Interface intuitive, aucune formation nécessaire pour démarrer.
« Avant, on passait des heures sur le catalogue : une personne remplissait un fichier Excel, une autre en faisait la mise en page. Le plan de placement des oeuvres devait se faire le jour J, dans le stress.
Cette année, on a clôturé les inscriptions et quelques minutes après, toutes nos oeuvres étaient mises en page dans le catalogue. Le jour même, on a aussi pu tester le plan d'accrochage et valider que la quantité d'oeuvres était optimale. »
Arnaud, président
Club des Artistes de Montrabé
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur l'offre Salon.
Que comprend le tarif de 49€ par salon ?
Toutes les fonctionnalités : candidatures illimitées, réception et restitution des oeuvres, génération de 11 types de documents, planning des permanences, invitation de collaborateurs et support.
Y a-t-il un abonnement mensuel ?
Non. Vous payez uniquement 49€ par salon créé. Pas de frais cachés, pas de renouvellement automatique.
Le nombre de candidatures est-il vraiment illimité ?
Oui, chaque salon peut recevoir un nombre illimité de candidatures sans surcoût.
Les données sont-elles conservées après le salon ?
Oui, toutes vos données restent accessibles indéfiniment. Vous pouvez consulter vos salons passés à tout moment.
Je suis une galerie, cette offre est-elle pour moi ?
L'offre Salon est conçue pour les événements ponctuels. Si vous gérez une galerie avec des artistes récurrents, découvrez notre offre Galerie dédiée.
Prêt à organiser votre prochaine exposition ?
Créez votre premier salon en quelques minutes et découvrez la simplicité d'Artist Expo.