Le guide pour bien démarrer

La création d'un salon se fait en quelques étapes guidées. Vous configurez les informations essentielles, et vous pourrez tout ajuster ensuite.

1. 1Cliquez sur « Créer un salon » depuis le tableau de bord ou la page d'accueil.
2. 2Renseignez le nom, le lieu (avec autocomplétion d'adresse) et les dates de l'exposition.
3. 3Choisissez les catégories d'œuvres acceptées (peinture, sculpture, photo) et leurs limites.
4. 4Configurez les options d'inscription : deadline, frais éventuels, champs personnalisés.
5. 5Ajoutez une affiche ou générez-en une à partir d'une photo.
6. 6Votre salon est prêt — partagez le lien ou le QR code d'inscription aux artistes.

Les artistes remplissent un formulaire en ligne en 3 étapes. Vous recevez et validez les candidatures depuis votre espace.

1. 1Les artistes accèdent au formulaire via le lien ou le QR code de votre salon.
2. 2Ils renseignent leurs coordonnées, leur biographie, et ajoutent leurs œuvres avec photos.
3. 3Chaque candidature apparaît dans votre liste avec le statut « En attente ».
4. 4Utilisez le mode Review pour valider ou refuser les candidatures en mode cartes (swipe).
5. 5Ajoutez des notes internes sur chaque candidature si besoin.
6. 6Les artistes reçoivent automatiquement un email de confirmation, d'acceptation ou de refus.

Le jour du dépôt, enregistrez chaque œuvre reçue. Un code de retrait sécurisé est généré pour chaque artiste.

1. 1Depuis l'écran Réception, recherchez l'artiste par nom ou email.
2. 2Cochez les œuvres au fur et à mesure qu'elles sont déposées.
3. 3Un code de retrait unique (ex: « A3K7 ») est automatiquement attribué à chaque artiste.
4. 4L'artiste reçoit son code par email — il le présentera pour récupérer ses œuvres.
5. 5Lors de la restitution, vérifiez le code et cochez les œuvres retournées.
6. 6Ajoutez des notes si une œuvre présente un problème (dommage, absence…).

Planifiez les créneaux de gardiennage pendant toute la durée du salon et assignez des gardiens à chaque créneau.

1. 1Choisissez la durée des créneaux : 1h, 2h, demi-journée ou journée complète.
2. 2Le planning se génère automatiquement sur toute la durée du salon.
3. 3Assignez un gardien à chaque créneau en le sélectionnant dans la liste des membres.
4. 4Les gardiens voient leurs créneaux et peuvent compter les visiteurs en temps réel.
5. 5Ajoutez les numéros utiles (urgences, responsable, salle…) accessibles aux gardiens.
6. 6Suivez la couverture jour par jour grâce au mini-calendrier.

Artist Expo génère 11 types de documents à partir de vos données. Aucune saisie manuelle, tout est automatique.

1. 1Accédez à la page Documents depuis le menu principal.
2. 2Choisissez le document à générer parmi les types disponibles.
3. 3Personnalisez les options (mise en page, champs affichés, format…).
4. 4Prévisualisez le résultat en temps réel avant de télécharger.
5. 5Téléchargez en PDF prêt à imprimer, ou exportez en CSV pour les données.

Invitez des collaborateurs par email pour qu'ils rejoignent votre organisation et participent à la gestion du salon.

1. 1Depuis la page Membres, cliquez sur « Inviter ».
2. 2Saisissez l'adresse email et choisissez le rôle : Organisateur ou Gardien.
3. 3La personne reçoit un email avec un lien d'invitation.
4. 4Si elle n'a pas de compte, elle peut en créer un en un clic depuis le lien.
5. 5Une fois l'invitation acceptée, elle a immédiatement accès au salon.